Copilot is dé slimme assistant van Microsoft, die met slimme integraties in Microsoft 365 een krachtige tool is om jouw productiviteit een boost te geven. Niet voor niets maken steeds meer bedrijven gebruik van Copilot om hun werkprocessen te optimaliseren en hun medewerkers de tools te geven voor een productieve werkdag. Wij geven in dit artikel antwoord op de meest gestelde vragen over Microsoft Copilot.
1. Wat is Microsoft Copilot precies?
Microsoft Copilot is een AI-assistent die geïntegreerd is in Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. Copilot helpt medewerkers sneller en efficiënter te werken door het (her)schrijven van teksten, het maken van presentaties en visuals in PowerPoint, het samenvatten van documenten, e-mails en actiepunten en het maken van notulen van vergaderingen via Teams.
2. Hoe veilig is het gebruik van Microsoft Copilot?
Het belangrijkste voordeel van Microsoft Copilot is dat de data altijd binnen de Microsoft-omgeving van jouw organisatie blijft. Bedrijfsgegevens worden dus niet gebruikt om Copilot te trainen. Microsoft biedt verschillende beveiligingsopties om te zorgen dat medewerkers door het gebruik van Copilot geen toegang hebben tot bestanden die ze niet nodig hebben om hun werk uit te voeren. Neem bijvoorbeeld de loonstroken die op de salarisadministratie worden verwerkt: door het gebruik van gevoeligheidslabels, toegangsrechten en beleid zijn deze bestanden alleen zichtbaar voor bevoegde medewerkers.
3. Welke data gebruikt Copilot om te antwoorden?
Copilot gebruikt alleen data waartoe de gebruiker toegang heeft, zoals e-mails, documenten, chats en agenda-items. Het respecteert bestaande toegangsrechten en beveiligingsinstellingen.
4. Hoe zit het met privacy en compliance?
Microsoft Copilot voldoet aan de eisen van de AVG, omdat de data binnen de Microsoft-cloud blijft en niet wordt gedeeld met derden.
5. Welke licenties en tools heb ik nodig om Copilot te gebruiken?
Als eerste is het belangrijk dat je beschikt over een beheerde Microsoft 365-omgeving: in deze omgeving kan bijvoorbeeld worden ingesteld welke gegevens Copilot met welke medewerkers mag delen. Je hebt een Microsoft 365-licentie nodig én een aparte Copilot-licentie.
Tips om Copilot slim te gebruiken
Gebruik Copilot om tekst en afbeeldingen te genereren, razendsnel presentaties in PowerPoint te maken en nog veel meer. Wij geven jou 4 tips voor meer productiviteit met Microsoft Copilot.