7 tips voor Apple Reminders

Het is op 30 oktober de dag van de checklist en dat vieren we door in dit artikel 7 tips te geven om alles uit Apple Reminders te halen.  

Apple Reminders

Apple Reminders is de standaard-app van Apple voor het maken van handige checklists, maar je kunt er veel meer mee dan eenvoudige checklists en boodschappenbriefjes maken.  

Tip 1: Layout aanpassen

Na het lezen van dit artikel weten we zeker dat je Apple Reminders meer én beter gaat gebruiken, dus beginnen we alvast met deze tip: pas de layout aan zodat jouw favoriete lijsten met reminders bovenaan worden weergegeven.  

Tip 2: Reminders instellen

Reminders zijn alleen handig als ze je op het goede moment herinneren aan taken die je nog moet doen. Je hebt niks aan een reminder om de vuilnisbak buiten te zetten als je net op kantoor druk bezig bent met de planning. En dat is precies de reden dat veel reminders niet werken. Gelukkig kun je met Apple Reminders een reminder instellen op basis van bijvoorbeeld tijd of locatie. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat je een reminder krijgt op het moment dat je thuis komt of juist wanneer je op kantoor komt.  

Tip 3: Repeating Reminders

Repeating reminders zorgen dat specifieke reminders automatisch worden herhaald. Zo hoef je dus niet steeds een nieuwe reminder aan te maken voor terugkerende taken. Nooit meer vergeten om een back-up te maken? Reminders zorgt dat je een terugkerende taak aan kunt maken om je hier bijvoorbeeld wekelijks aan te herinneren.  

Tip 4: Smart list

Hoe kun je het beste overzicht houden met verschillende taken en verschillende lijsten? Apple Reminders heeft hier een slimme oplossing voor: de smart list. Gebruik filters om een smart list aan te maken op basis van bijvoorbeeld locatie, datum en tijd. Apple Reminders verzamelt op basis van de gekozen criteria de items uit verschillende lijsten en maakt deze overzichtelijk met de smart list.  

Let op: onder filters kun je kiezen voor ‘any’ (items die aan een van de gekozen criteria voldoen worden aan de smart list toegevoegd) en ‘all’ (alleen items die voldoen aan alle criteria worden toegevoegd aan de smart list) om te bepalen hoe de filters worden gebruikt.  

Tip 5: Gebruik secties en sub-items

Het overzicht bewaren in lijsten met veel verschillende taken? Gebruik secties en sub-items om een overzichtelijke lijst te maken.  

Secties maken

Sub-items maken

Tip 6: Gebruik tags

Je kunt met Apple Reminders tags gebruiken voor het maken van een smart list, maar dat is niet de enige slimme manier om tags te gebruiken. Gebruik tags om meer informatie aan de verschillende items toe te voegen, zoals bijvoorbeeld het streaming platform waarop je die toffe nieuwe serie kunt kijken. Zo heb je maar één watchlist nodig en kun je direct zien op welk platform de serie beschikbaar is. En wil je later toch gebruik maken van een smart list? Geen probleem! Gebruik de tags om een smart list aan te maken.  

Tip 7: Templates

Templates zijn handig om terugkerende en complexere taken makkelijker te maken. Neem bijvoorbeeld het plannen van een zakenreis of het organiseren van een event. Het gebruik van templates zorgt dat je maar één keer de checklist hoeft te maken en deze in de toekomst snel en eenvoudig opnieuw kunt gebruiken.  

Bonus: Reminders delen en taken toewijzen

Je kunt snel en eenvoudig een lijst met iemand delen of taken toewijzen aan een persoon. Zo kun je Apple Reminders ook gebruiken om samen te werken aan taken en projecten.   

Reminders delen

Taken toewijzen

Je kunt taken in een lijst alleen toewijzen aan een persoon als je de lijst hebt gedeeld.