Microsoft To Do is een eenvoudige, maar krachtige tool om overzicht te houden. Altijd en overal, want Microsoft To Do is niet alleen beschikbaar op de computer, maar ook op Android- en Apple-smartphones. Wij delen in dit artikel X tips om alles uit Microsoft To Do te halen.
1. Gebruik lijsten en slimme integraties
Microsoft To Do biedt niet alleen inzicht in de taken die je handmatig hebt toegevoegd, maar verzamelt ook e-mails met een vlag en taken die in andere Microsoft-applicaties aan jou zijn toegewezen. Je kunt daarnaast verschillende lijsten aanmaken, bijvoorbeeld om overzicht te houden als je aan verschillende projecten werkt. Je kunt voor ieder project een aparte lijst aanmaken om het overzichtelijk te houden. En voeg je deadlines toe aan je taken? Microsoft To Do voegt deze taken automatisch toe aan het overzicht ‘Mijn Dag’.
2. Slim samenwerken
Je kunt in Microsoft To Do slim samenwerken aan projecten door lijsten met collega’s te delen. Zo houd je samen het overzicht en kun je sneller en efficiënter samen werken aan projecten.
3. Herhalende taken instellen
Net zoals in Apple Reminders kun je in Microsoft To Do herhalende taken instellen. Zo kun je bijvoorbeeld terugkerende taken aanmaken voor wekelijkse rapportages, maandelijkse evaluaties en andere terugkerende taken.
4. Gebruik notities en bijlages
Niets zo vervelend als een taak op de to-do zien staan en moeten zoeken naar extra of informatie of de benodigde bestanden om aan de slag te gaan. En dat hoeft met Microsoft To Do gelukkig ook niet. Je kunt snel en eenvoudig notities, e-mails, links naar bestanden op Sharepoint en Microsoft Teams toevoegen aan taken. Zo kun je direct aan de slag.
5. To Do: doelen bereiken
Microsoft To Do en alle andere tools voor productiviteit hebben natuurlijk maar één doel: zorgen dat jij – samen met jouw organisatie – jouw doelen bereikt. Je kunt in Microsoft To Do een lijst met persoonlijke doelen en KPI’s (Key Performance Indicators) maken. Per doel kun je verschillende subtaken (lees: subdoelen) aanmaken. Zo kun je iedere dag werken aan jouw doelen.
Aan de slag
Aan de slag met Microsoft To Do? Je kunt Microsoft To Do downloaden voor Windows, macOS en downloaden voor Apple en Samsung smartphones.